Privacybeleid

1. Inleiding

Stichting Avondvierdaagse Bunschoten (hierna: “wij” of “de organisatie”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, met welk doel, hoe we deze beveiligen en welke rechten je hebt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Voor de organisatie van de Avondvierdaagse kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en achternaam
• Adresgegevens
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en/of e-mailadres
• Naam van de school of vereniging (indien van toepassing)
• Betalingsgegevens (indien van toepassing)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Inschrijving en deelname aan de Avondvierdaagse
• Communicatie over de organisatie en praktische zaken
• Veiligheid en calamiteitenbeheer (bijvoorbeeld in samenwerking met het Rode Kruis)
• Financiële afhandeling van inschrijfgelden en eventuele medailles
• Wettelijke verplichtingen

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Inschrijvingsgegevens worden uiterlijk één jaar na afloop van de Avondvierdaagse verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze langer te bewaren.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de Avondvierdaagse of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• Hulpdiensten zoals het Rode Kruis in geval van een medische noodsituatie
• Betaaldienstverleners voor de afhandeling van inschrijfgelden
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

7. Rechten van betrokkenen

Deelnemers (of hun wettelijke vertegenwoordigers) hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de opgeslagen gegevens
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering van persoonsgegevens (indien wettelijk toegestaan)
• Recht op beperking van of bezwaar tegen gegevensverwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (indien van toepassing)
• Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via [e-mailadres]. Wij zullen hier zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op reageren.

8. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 20 februari 2025.